連云港市建設(shè)監(jiān)理有限公司 孫傳德
在監(jiān)理工作中,總監(jiān)是監(jiān)理單位法人代表在監(jiān)理工作中的全權(quán)委托代理人。在監(jiān)理單位內(nèi)部,總監(jiān)是合同履行全過程所有工作的總負責(zé)人,是監(jiān)理合同的******責(zé)任者,是監(jiān)理合同目標(biāo)的規(guī)劃者,是監(jiān)理工作中各種要素合理投入和優(yōu)化組合的組織者。從對外方面講,總監(jiān)在企業(yè)法人授權(quán)范圍內(nèi)直接對業(yè)主負責(zé)。因此總監(jiān)是監(jiān)理合同的全面實現(xiàn)者,既要對業(yè)主的成果性目標(biāo)負責(zé),又要對監(jiān)理單位的效益性、信譽性目標(biāo)負責(zé)。因此做好工程總監(jiān)工作無論對建理企業(yè)還是對建設(shè)單位乃至對建筑行業(yè)都是非常重要的。
1要當(dāng)好總監(jiān)做好總監(jiān)工作首先必須具備相應(yīng)的工作能力
1.1組織管理能力:總監(jiān)是監(jiān)理工作的組織者,是團結(jié)、帶領(lǐng)監(jiān)理部全體監(jiān)理人員圓滿完成監(jiān)理服務(wù)合同中所賦予的各項職責(zé)和任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。現(xiàn)場監(jiān)理工作是一項集體工作,作為總監(jiān)必須團結(jié)全體監(jiān)理人員、充分調(diào)動每個監(jiān)理人員的積極性、發(fā)揮他們工作的潛在能力。1.1.1總監(jiān)在監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部的管理應(yīng)堅持以下原則:
(1)堅持以人為本,育人在先的思路
監(jiān)理工作是技術(shù)服務(wù)型職業(yè),人是******要素??偙O(jiān)對監(jiān)理部需要的高素質(zhì)人才,不能“只靠挑,應(yīng)該通過崗前培訓(xùn)、實地演練、持續(xù)指導(dǎo)、綜合考核來培育和發(fā)現(xiàn)人才,用其長、避其短,以充分發(fā)揮其個人特長,體現(xiàn)出監(jiān)理機構(gòu)的群體智慧和力量。
(2)妥善謀劃監(jiān)理工作目標(biāo)與實施舉措
監(jiān)理工作目標(biāo)體現(xiàn)出總監(jiān)的志向與意愿。總監(jiān)應(yīng)根據(jù)監(jiān)理、施工合同有關(guān)條款,策劃并確定通過努力能實現(xiàn)的目標(biāo),以鞭策自己和激勵員工共同奮斗。策劃的實施舉措應(yīng)在分析監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部成員組成和施工單位技術(shù)與管理狀況的情況后進行,其內(nèi)容包括監(jiān)理自身如何貫徹與實施以及如何激勵施工單位質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)和保證施工進度等。
(3)尊重和關(guān)愛他人,善待自己
監(jiān)理是各類人才流動性較高的行業(yè)。監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)成員一般由本單位職工和外聘人員組成,總監(jiān)對項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部成員應(yīng)一視同仁,尊重和關(guān)愛他們,以形成和諧團隊,共謀監(jiān)理機構(gòu)良好形象與信譽,共同努力實現(xiàn)監(jiān)理工作目標(biāo),讓自己和所領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)理機構(gòu)得到參建各方和社會認同。
(4)切實貫徹民主集中制
為了避免決策的失誤,必須認真貫徹民主集中制。對于比較重要而又難于決斷的事宜,應(yīng)該發(fā)動員工認真討論,耐心聽取意見,綜合分析,集中采納既合理又合法的意見,作出結(jié)論,指導(dǎo)工作。
(5)確立甘為人梯的理念
育人和關(guān)心他人成長應(yīng)當(dāng)視為總監(jiān)的職責(zé)和義務(wù)之一,也是本公司對監(jiān)理人才培養(yǎng)的方法之一。要實現(xiàn)這個任務(wù),總監(jiān)必須甘為人梯,要為員工的成長和提高多做培育和宣傳工作,對共同努力所獲的成績要多作謙讓,以增加剛從事監(jiān)理工作人員的工作信心。
(6)實行勞逸結(jié)合的思維模式
監(jiān)理工作是非常艱辛的職業(yè)。監(jiān)理外業(yè)工作和施工人員一樣,不論春夏秋冬、嚴寒酷暑都是風(fēng)里來雨里去。為了做好預(yù)控,規(guī)避風(fēng)險,監(jiān)理工作不能畏縮;監(jiān)理日志記載等內(nèi)業(yè)工作,必須在8小時以外工作之余完成;“三控制、三管理、一協(xié)調(diào)”涉及面寬、任務(wù)重、壓力大。因此,總監(jiān)應(yīng)按有勞有逸、勞逸結(jié)合的思維模式實施領(lǐng)導(dǎo),要求員工在工作時嚴謹?shù)毓ぷ?,力求一次做對,每次追求更好;生活上要寬松,但不越軌,倡?dǎo)開展適當(dāng)?shù)奈捏w活動,使其身心健康,以良好的精神風(fēng)貌投入于工作之中。
(7)敢于糾正錯誤,勇于承擔(dān)責(zé)任
當(dāng)監(jiān)理人員在工作中出現(xiàn)偏差時,應(yīng)實事求是地糾正錯誤,避免給工程建設(shè)造成損失。同時,要勇于承擔(dān)責(zé)任,減少工作人員心理壓力,當(dāng)然也應(yīng)要求認真地總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓(xùn),以防重犯,使員工在關(guān)愛與和諧的氣氛中得到教育。
1.1.2對施工單位實行人性化的管理
監(jiān)理和施工單位之間是監(jiān)理和被監(jiān)理的關(guān)系,應(yīng)依據(jù)合同督促施工單位按施工合同履行義務(wù)。監(jiān)理要體現(xiàn)人性化管理,使施工單位和監(jiān)理互動。一是樹立并實施既服務(wù)業(yè)主又幫助施工的理念,在對施工單位加強監(jiān)督和管理時,努力取得施工單位的理解和支持,互動工作。二是處理施工中的問題時用以理服人、以情動人的方法,來感化施工人員配合監(jiān)理做好工作。三是與人相處時應(yīng)與人為善、平等協(xié)商。對施工單位提出的不同甚至是錯誤的意見,應(yīng)善意地指出并耐心剖析,以求達成共識,避免和消除其對監(jiān)理工作產(chǎn)生隱形阻力。四是不卡、不拿、不要,以一身正氣的特有魅力秉公辦事,維護甲乙雙方合法權(quán)益。
1.2協(xié)調(diào)能力:協(xié)調(diào)能力是總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)才能的重要標(biāo)志和綜合體現(xiàn)。在工程實施過程中,特別是大型建筑施工中,往往是多項工程、多工種、多個施工隊伍平行、立體、交叉作業(yè),總監(jiān)不但要協(xié)調(diào)現(xiàn)場施工的各種關(guān)系,更要協(xié)調(diào)好參建各方(業(yè)主、承包人、設(shè)計單位、社會各方)的關(guān)系,實現(xiàn)工程建設(shè)控制目標(biāo)。總監(jiān)應(yīng)成為協(xié)調(diào)各方關(guān)系的高手。監(jiān)理單位與建設(shè)單位之間是委托與被委托的關(guān)系,與承包單位之間是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。在法律上這三者是平等的主體,在工作上互相促進,在管理上互相制約。在監(jiān)理工作中,項目總監(jiān)與建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)督、供貨商、分包等單位的各類人員打交道,就要做好各方面的協(xié)調(diào)。在這當(dāng)中,首先要做好的就是與業(yè)主的關(guān)系。由于目前的工程現(xiàn)實決定了業(yè)主和監(jiān)理之間的主從關(guān)系,很多時候業(yè)主對現(xiàn)場監(jiān)理的滿意度是衡量監(jiān)理工作好壞的唯一標(biāo)尺。所以從監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)到項目總監(jiān)的工作中心,都是圍繞如何讓業(yè)主滿意進行的。顯然,業(yè)主不滿意的代價輕則約談、通報,重則要求更換現(xiàn)場監(jiān)理人員,甚至?xí)和VЦ豆こ瘫O(jiān)理款;反之,如果能夠贏得業(yè)主的信任,現(xiàn)場監(jiān)理工作就比較容易開展,即使出現(xiàn)差錯,比如人員不到位或者監(jiān)管不力等,也可以及時采取措施進行補救。前提是監(jiān)理自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)要過硬,不能輕易授人以柄,另外在表明立場和協(xié)調(diào)關(guān)系上要注意分寸,盡量留有回旋余地。業(yè)主的支持對順利開展監(jiān)理工作極為重要,離開業(yè)主的支持監(jiān)理工作將寸步難行。因此,作為總監(jiān)要與各類業(yè)主交往,業(yè)主中有的懂工程,有的不懂,有的性格開朗,有的性格內(nèi)向,各有特點??偙O(jiān)應(yīng)根據(jù)業(yè)主的不同特點采取相應(yīng)對策,與業(yè)主建立良好的工作關(guān)系,贏得業(yè)主對監(jiān)理工作的支持。總監(jiān)應(yīng)樹立服務(wù)意識,想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,對業(yè)主不熟悉的基建程序提供幫助,積極協(xié)助業(yè)主做好開工前的各項準備工作??偙O(jiān)應(yīng)周期性地向業(yè)主的項目主管進行面對面的匯報,使其掌握工程動態(tài),了解監(jiān)理情況。
總監(jiān)還要正確認識監(jiān)理與承包商之間的關(guān)系。監(jiān)理工程師與承包商幾乎每日都發(fā)生面對面的工作交往,良好的監(jiān)承關(guān)系對監(jiān)理工作乃至項目的成功都很重要。建立良好的監(jiān)承關(guān)系首先要加強監(jiān)理自身的工作,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強現(xiàn)場控制,堅持原則,實事求是,嚴格按規(guī)范、程序辦事,以科學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度對待工作,讓承包商信服;其次要注意監(jiān)幫結(jié)合,對技術(shù)難題、施工組織管理等,適時地向承包商提出意見或建議,若承包商按監(jiān)理意見操作而獲得成功,必將加重監(jiān)理在承包商心日中的分量,使監(jiān)理工作更順利地開展;再次要采用靈活的工作方法,施工現(xiàn)場情況復(fù)雜,應(yīng)該具體問題具體對待,靈活處理。承包商一般都有自己的經(jīng)驗和工作習(xí)慣,監(jiān)理工程師應(yīng)充分尊重承包商的意見,發(fā)揮其特長。對監(jiān)理工程師確有把握而承包商一時難以接受的意見,一般也不可強求,應(yīng)讓對方按自己的思路操作,監(jiān)理工程師繼續(xù)觀察,待掌握足夠的證據(jù)時總監(jiān)才可以正式向承包商發(fā)出警告,讓其認識失誤之處,加以改正,這樣更具說服力。
目前的各個工程項目上,專業(yè)分包、勞務(wù)分包現(xiàn)象普遍存在,分包單位在工作范圍的界定上有時不夠明確。往往造成工序上的疏漏,人為地帶來一些問題,從而增加了協(xié)調(diào)管理的復(fù)雜性。另外施工組織管理不健全,施工人員、管理人員的水平素質(zhì)參差不齊,也給施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作帶來困難與不便。在這些方面的協(xié)調(diào)上,總監(jiān)可以采用會議協(xié)調(diào)、技術(shù)協(xié)調(diào)、交談協(xié)調(diào)、書面協(xié)調(diào)、訪問協(xié)調(diào)和組織協(xié)調(diào)等方法,既有原則性有又靈活性,既有普遍性又有針對性,達到化解矛盾的目的。監(jiān)理工作環(huán)環(huán)相扣,任何一環(huán)出了問題都會使監(jiān)理工作處于被動狀態(tài)。因此,總監(jiān)應(yīng)加強協(xié)調(diào),致力于構(gòu)建高效的項目系統(tǒng)。對設(shè)計單位,總監(jiān)應(yīng)堅持“按設(shè)計監(jiān)理”的理念,當(dāng)有設(shè)計優(yōu)化建議時,要在尊重設(shè)計人員工作的前提下,將優(yōu)化設(shè)想在會下與設(shè)計人員個別交換意見,并充分聽取他們的意見,完善優(yōu)化設(shè)計設(shè)想,最后以書面形式通過業(yè)主向設(shè)計單位提出,供設(shè)計單位研究確定。若設(shè)計單位采納,則在其提出設(shè)計修改后,作為監(jiān)理工作和驗收的依據(jù)。對于施工單位提出的設(shè)計問題,要作認真分析。對有益于安全或效益的部分,應(yīng)主動與設(shè)計單位溝通并予以支持;對片面強調(diào)施工方便、有損安全或效益的部分,應(yīng)在充分說服施工單位后予以否決,不予轉(zhuǎn)發(fā)。監(jiān)理應(yīng)真誠地尊重設(shè)計單位意見,主動向設(shè)計單位介紹工程進展情況,陳述工程中需要應(yīng)由設(shè)計單位解決的問題,便于設(shè)計單位的工作;對政府質(zhì)量監(jiān)督站的監(jiān)督工程師監(jiān)理應(yīng)如實向其匯報工程情況,接受監(jiān)督。
1.3業(yè)務(wù)技術(shù)能力:總監(jiān)工作水平的高低,最主要的是體現(xiàn)在業(yè)務(wù)技術(shù)能力上,總監(jiān)應(yīng)做到一專多能,不但要有一門專業(yè)技術(shù),而且還要掌握與監(jiān)理的工程項目相關(guān)的多門知識,如法律、經(jīng)濟、政策方面的知識,假若總監(jiān)沒有深厚的專業(yè)技術(shù)功底,在技術(shù)上就沒有發(fā)言權(quán),難于服重,也就很難形成合同段監(jiān)理工作的核心。作為總監(jiān),不可能是所有專業(yè)技術(shù)的專家,但是要想在整個監(jiān)理工作中運籌帷幄,必須對監(jiān)理工作中所涉及到的專業(yè)知識均應(yīng)有所了解,爭取達到“一專多能”。而“能”不僅反映在解決工程技術(shù)問題上的理論上,而且還反映在解決工程施工過程中出現(xiàn)的問題、積累工作實踐經(jīng)驗上。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,新技術(shù)、新規(guī)范、新工藝、新材料不斷涌現(xiàn),總監(jiān)理工程師不能停留在原有的知識與經(jīng)驗上,還必須通過不斷地學(xué)習(xí)來充實自己,努力提高自身的專業(yè)知識和提高工作技能。為了提高技能,首先要正確評價自己,本著“三人行,必有吾師”的理念,虛心向別人學(xué)習(xí),不斷進取,獲取新知識,充實和提高技能。學(xué)習(xí)的途徑:一是根據(jù)工作需要學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)程規(guī)范和參考書,從中獲取有關(guān)理論知識,提高對事物的分析、鑒別和判斷能力。二是向施工單位工作人員學(xué)習(xí)。各單位工作人員都有自己獨特的工作實踐經(jīng)驗,并且很多是書本上找不到的。通過總結(jié)和吸收,將他們的經(jīng)驗變成自己的經(jīng)驗,在對施工技術(shù)方案審批和實施監(jiān)督與管理時,可做到既有原則性又有可操作性,所發(fā)揮的監(jiān)理效能是不可估量的。三是向設(shè)計人員學(xué)習(xí)。在組織設(shè)計交底、審查和處理工程變更時,必須弄清設(shè)計思路,理解設(shè)計意圖,為探討設(shè)計中的有關(guān)問題奠定基礎(chǔ)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)計中的可疑問題時應(yīng)虛心求教、平等探討,在學(xué)習(xí)和探討中吸取有益經(jīng)驗,充實自我。四是向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師學(xué)習(xí)。就專項技能而言,專業(yè)監(jiān)理工程師既是總監(jiān)的先生,又是專項工程監(jiān)理把關(guān)的責(zé)任人。所以總監(jiān)務(wù)必虛心學(xué)習(xí),填充知識領(lǐng)域的空白,全面提升總監(jiān)工作技能,向復(fù)合型人才發(fā)展。
1.4工作總結(jié)能力:每項監(jiān)理工作結(jié)束后,總監(jiān)要做好監(jiān)理工作總結(jié),通過工作總結(jié),即能對監(jiān)理工作中好的監(jiān)理技術(shù)、方法、監(jiān)理措施等進行消化和吸收,對新技術(shù)、新工藝、新材料等加深認識并牢固掌握,又能對監(jiān)理工作中存在的不足和失誤吸取教訓(xùn),對以后更好的做好總監(jiān)工作奠定基礎(chǔ)。
2總監(jiān)應(yīng)具備的素質(zhì)
由于對總監(jiān)能力的要求較高,其在監(jiān)理工作中的重要地位,決定了要求總監(jiān)具有更高的素質(zhì)。
2.1思想素質(zhì):思想素質(zhì)的高低,是其他各種必備素質(zhì)的基礎(chǔ)。因此,在監(jiān)理工作中要求總監(jiān)具備良好的思想素質(zhì)。一是總監(jiān)要有思想覺悟,建設(shè)工程勞動強度大、條件艱苦。搞工程建設(shè),首先要熱愛自己的事業(yè),不貪圖安逸的工作環(huán)境、優(yōu)厚的生活待遇。要愿為國家的建設(shè)、社會的繁榮貢獻自己的精力,在對待每一件事情、每一項具體工作時,要盡職盡職,盡自己的一切能力。二是要廉潔奉公,總監(jiān)在處理各種矛盾、協(xié)調(diào)各方關(guān)系時,一定要站在公正的立場上,不偏袒一方、壓制另一方,不維護一方、損害另一方,不應(yīng)該接受承包人、供貨商的任何饋贈。
2.2身體素質(zhì):監(jiān)理工作的場所是工程施工現(xiàn)場,一般情況下條件簡陋、艱苦,較多的工程施工狀況是夜晚與白天連續(xù)作業(yè),既有高空作業(yè),又有地下施工,既要在炎熱的烈日下施工,又要在寒冬季節(jié)、雨天奮戰(zhàn),所以,作為一名總監(jiān)如果沒有良好的身體素質(zhì)是難于勝任監(jiān)理工作的。
2.3業(yè)務(wù)素質(zhì):監(jiān)理工作是為業(yè)主提供技術(shù)服務(wù)的,是一項集專業(yè)技術(shù)、綜合管理為一體的智力勞動,是一項高智能的服務(wù)性工作。作為這項工作的主要組織者,總監(jiān)在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面應(yīng)具備:
(1)較扎實的理論基礎(chǔ)知識。總監(jiān)的工作是綜合性的,除了專業(yè)技術(shù)問題外,日常需要總監(jiān)處理的絕大部分問題是經(jīng)濟問題、合同問題、還有單位與單位之間、人與人之間的協(xié)調(diào)配合問題,這些均需要具有扎實的理論基礎(chǔ)和相關(guān)知識,不但要懂技術(shù),也要懂經(jīng)濟、懂管理、懂法律。
(2)較豐富的實踐經(jīng)驗。監(jiān)理工作的核心內(nèi)容是為業(yè)主實現(xiàn)工程質(zhì)量、進度和投資的三大控制。三大控制的重點在一做好事前控制,亦稱預(yù)控,即在事情發(fā)生前作好預(yù)測并采取相應(yīng)措施,防止影響工程質(zhì)量、進度、投資以及索賠的事件發(fā)生。
(3)必備的法律知識。監(jiān)理工作的依據(jù)是國家有關(guān)的法律與法規(guī)。監(jiān)理工作中的一項重要內(nèi)容是合同管理,在工程實施過程中,除了大量的技術(shù)與經(jīng)濟類的問題外,再就是合同管理,即合同糾紛問題,作為總監(jiān),不僅要懂技術(shù)、懂經(jīng)濟,還要有相當(dāng)?shù)哪芰?,做到懂合同、懂法律,按合同約定執(zhí)行,依法律公平公正的處理問題。
3做好監(jiān)理工作
總監(jiān)理工程師具備以上能力和素質(zhì)后,最為重要的是帶領(lǐng)監(jiān)理部所有工作人員按監(jiān)理合同、施工合同、設(shè)計文件、規(guī)范、標(biāo)準等做好工程監(jiān)理工作;而監(jiān)理工作的重點應(yīng)為質(zhì)量控制和安全管理。工程質(zhì)量是工程建設(shè)的生命線,涉及工程運用安全和效益,也是業(yè)主最為關(guān)心的問題,總監(jiān)應(yīng)堅持貫徹“百年大計、質(zhì)量******”的方針,狠抓工程施工質(zhì)量,確保工程質(zhì)量一次驗收合格,在監(jiān)理實踐過程中,應(yīng)著重采用事前控制的工作方法,將質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài),避免造成返工浪費,或給業(yè)主造成損失。施工安全涉及人身安全和財產(chǎn)損失,人的生命只有一次,人的生命是最寶貴的,因此總監(jiān)必須持續(xù)貫徹“安全******、預(yù)防為主”的方針,狠抓落實。要善于發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時要求施工單位解除,要認真審查施工單位編制的施工安全措施,認證檢查安全措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)工程施工過程中存在重大安全隱患的,要及時與建設(shè)單位溝通后,要求施工單位停工整改,對拒不整改又不停工的要及時上建設(shè)單位及當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門報告,請求協(xié)助管理,將安全事故防患于未然。上述兩項工作抓好了,則可帶動其他工作,也才能規(guī)避由于質(zhì)量和安全事故產(chǎn)生的風(fēng)險及法律責(zé)任。
總之,要當(dāng)好一名總監(jiān)理工程師,必須具備較強的工作能力,豐富的經(jīng)驗知識,要有強烈的責(zé)任心,不怕吃苦的精神;必須熱愛監(jiān)理事業(yè),對監(jiān)理充滿信心,敬業(yè)守法,總監(jiān)還應(yīng)有進取心和公正的心態(tài),要有勇于開拓、不斷進取的思想素質(zhì)和具有廉潔奉公、為人正直和辦事公道的高尚情操。只有這樣才能當(dāng)好一名合格的總監(jiān)。 |