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    經驗交流
    談如何當好總監(jiān)
    新聞來源:    點擊數:4860    更新時間:2011-3-31 8:55:28    收藏此頁

         連云港市建設監(jiān)理有限公司    王懷棟

    我國的建設監(jiān)理實行總監(jiān)理工程師負責制??偙O(jiān)理工程師(以下簡稱總監(jiān))是由監(jiān)理單位法人任命的項目監(jiān)理機構的總負責人,是監(jiān)理單位履行委托監(jiān)理合同的全權代表,是實施監(jiān)理工作的核心人物,是項目監(jiān)理機構工作的組織者、領導者,總監(jiān)對內向監(jiān)理公司負責,對外代表公司向業(yè)主負責。實踐表明,一個工程項目的監(jiān)理工作是否卓有成效,首先取決于總監(jiān)的素質和能力的高低。同時,業(yè)主在對監(jiān)理單位的選擇時,往往十分注重對擬派駐現場的總監(jiān)的專業(yè)水平、管理能力、工作經歷和職業(yè)道德修養(yǎng)等方面的考核??梢哉f,總監(jiān)在項目監(jiān)理中至關重要,其重要性不但關系到監(jiān)理工作質量的好壞,甚至關系到工程項目建設的成敗。因此,作為整個工程項目監(jiān)理的靈魂人物,總監(jiān)在工程管理中應處于中心地位。這個處于中心地位的總監(jiān)必須當好,否則難以勝任總監(jiān)負責制的要求,難以帶領監(jiān)理人員干好監(jiān)理工作,難以駕馭整個工程的合理運行。筆者結合自己多年從事總監(jiān)工作的實踐,談談如何當好總監(jiān)。

    1當好總監(jiān)必備的五項基本功

    作為一名合格的總監(jiān),除必須具有良好的思想素質,深厚的專業(yè)技術和業(yè)務知識以及豐富的實踐經驗外,還應具備以下基本功。

    1:即說話、溝通、表達、演講、匯報。說是表情達意、交流思想、統(tǒng)一認識、協調工作的重要工具。總監(jiān)要善于溝通交流,把自己要說的話、要做的事表達清楚,該說的話和不該說的話要做到心里有數。說要掌握一個“早”字。早主動,晚被動。工程出現了問題,你及時說了,和你不說,業(yè)主找你說,其結果完全不同。溝通要心平氣和,不要盛氣凌人。在工程現場要抓住開例會、總結報告等公眾場合,在準備充分,協調一致的前提下施展自己的講演、組織才能,體現監(jiān)理對工程的控制能力。要勤向領導匯報監(jiān)理工作,聽取領導的意見,以實現總監(jiān)的持續(xù)改進。

    2:即記錄、書面表達、歸納總結??偙O(jiān)會說話是重要的,但還必須有筆頭上的功夫,具備較高的書面表達能力。監(jiān)理的成果體現在所從事的工程監(jiān)理中監(jiān)理人員留下的監(jiān)理資料,它既是監(jiān)理工作的真實記錄,是監(jiān)理服務質量優(yōu)劣的證明,也是一旦發(fā)生質量安全事故時進行追溯的最有效法律憑證。因此,總監(jiān)必須重視書面資料的質量,重視資料的真實性、完整性、準確性、及時性。寫要突出個“勤”字,要多寫多練,把要表達的思想和要求,用規(guī)范的文字寫清楚、準確、明白、無誤。把監(jiān)理工作及監(jiān)理在工程上的作用記錄下來,巡視、見證、平行檢驗,驗收中發(fā)現的問題,原因的分析,處理措施,整改過程及結果等要記清楚,做到前有規(guī)劃、中有記錄,后有總結,形成一個閉合的記錄整體。

    3:即謀劃、謀算。總監(jiān)應通過情況分析,對事態(tài)的發(fā)展作出正確的判斷估計,制定并選擇出******處理、解決問題的辦法?!爸\”要講究“巧、妙”,總監(jiān)要頭腦清晰、思維敏捷,客觀辨證地看問題,透過事物的現象看本質,要善于抓住矛盾的主要方面??偙O(jiān)在監(jiān)理過程中,決策前要周密調研,充分考慮,趨利避害,具體實施中應嚴密跟蹤與協調到位。對于工程中遇到的突發(fā)事件,總監(jiān)應保持冷靜的頭腦,審慎果斷地處理問題。

    4:即管理、組織協調??偙O(jiān)必須懂技術、會管理、善于組織協調。在管理中,總監(jiān)要大膽去管,管理要有力度,要充分調動監(jiān)理人員的積極性,使監(jiān)理機構成為一個管理團隊,提高整體的管理能力。抓管理要抓源頭,要把對人的管理作為******要素。總監(jiān)在管理時要注意兩個問題:一是該管的一定要管,否則就是監(jiān)理失職;二是不該管的堅決不要管,否則就是監(jiān)理越位。對施工現場的管理協調,總監(jiān)要做深、做細、做到位、做扎實。管要講究“準”,總監(jiān)工作要抓準,抓住要害,決策干脆,處理利落,不留尾巴。

    5:即變化、改變、轉變?!案F則變,變則通”,總監(jiān)要善于根據矛盾的發(fā)展變化對原有的計劃和決策進行適當的調整,以創(chuàng)造條件,使矛盾朝有利方向轉化。變講究的是“效果要明顯、令人滿意”?!氨鵁o常勢,水無常形,能因敵變化而取勝者,謂之神”,說明了監(jiān)理過程中不斷出現的各種問題決定了總監(jiān)決策的變通性,也只有總監(jiān)做到了“因利而制權,適機而動,順勢而變”,才能適應變化的環(huán)境,才能作出正確、果斷的決策。

    2樹立良好的榜樣是當好總監(jiān)的前提

    總監(jiān)作為監(jiān)理機構的領軍人物,在監(jiān)理工作中,必須樹立良好的榜樣。首先,總監(jiān)必須知道自己在監(jiān)理機構中是什么角色,職責任務是什么,該干什么,不該干什么,必須做到在其位、謀其職、擔其任、負其責、享其利。其次,總監(jiān)必須品行端正,無私無畏,以身作則,嚴格要求自己,能夠抵御誘惑。再次,總監(jiān)必須勇于承擔責任,要有吃苦耐勞、敢為人先、知難而進、勇于奉獻的精神。榜樣的力量是無窮的??偙O(jiān)做好了、做正了,別人也會效仿你,自然也就做的正、做的好,你的團隊就會志同道合,思想統(tǒng)一,都有大局意識,關心熱愛這個集體,就能發(fā)揮凝聚作用。相反,你在辦公室里上網玩游戲,監(jiān)理員在現場旁站,他會集中精神、全力以赴工作嗎?作為監(jiān)理班子的帶頭人,總監(jiān)榜樣作用的本身就是無形的生命,具有很大的號召力??偙O(jiān)的實干精神、開拓進取精神、合作精神、團結精神、犧牲精神、不恥下問的精神和雷厲風行的作風,對下屬具有巨大的感召力,容易形成班子內部的合作氣氛和奮斗進取的作風。言教不如身教,對監(jiān)理人員工作上的不足應少指責,多關心,多指導,多幫助。別人職責內能完成、能干好的事要放手讓別人干,不能獨立完成的總監(jiān)要和別人一起干,這樣有助于培養(yǎng)集體責任感。對關鍵工序的監(jiān)理,總監(jiān)要帶頭旁站。這對監(jiān)理部成員是一種榜樣,監(jiān)理部成員就會齊心合力,努力、勤奮地完成總監(jiān)布置的各項任務。

    3當前總監(jiān)工作中遇到的四大難題

    就我國現階段監(jiān)理的現狀來說,總監(jiān)在日常監(jiān)理工作中遇到的最擔心的主要有以下四件事,這也是當好總監(jiān)的******難題。一是項目監(jiān)理機構是一個臨時機構,其內部監(jiān)理人員的配備一般不是由總監(jiān)決定的,當前監(jiān)理待遇普遍較低,造成高素質的監(jiān)理人才嚴重缺乏,監(jiān)理人員的素質參差不齊,再加上有的項目監(jiān)理人員更換頻繁,總監(jiān)對其了解不是很多,監(jiān)理內部的磨合需要較長時間,在工作中難以形成默契。一旦監(jiān)理人員出現過失,追究起來,總監(jiān)不僅要承擔領導不利責任,而且一旦造成損失或違法,總監(jiān)要承擔相應的賠償和法律責任。二是由于業(yè)主的蠻橫干預和不規(guī)范做法,造成合同賦予的監(jiān)理權利名不副實,監(jiān)理工作常常處于以業(yè)主意見為主導的工程管理模式。平時什么好事都不會光顧監(jiān)理,而一旦出了問題,業(yè)主便以不懂為理由,把責任推得一干二凈,這時總監(jiān)就變成了所謂的“專家、顧問”,剩下的只有總監(jiān)背黑鍋。三是當前施工單位的整體素質在下滑,技術水平、管理能力薄弱,對工程質量和安全不重視,不服從監(jiān)理的管理,特別是一些從事土石方、拆除等項目的施工單位利用一些社會閑雜人員搞施工,監(jiān)理要求稍微嚴格一點,便遭到施工單位威脅,一些工地出現總監(jiān)被打現象屢見不鮮,監(jiān)理是個弱式群體,人身安全得不到有效保障。四是施工安全納入監(jiān)理范圍,造成總監(jiān)責任加重。當前施工單位在安全管理方面意識淡薄,項目經理掛名,安全員不到位現象多,再加上安全投入不夠,存在僥幸心理,造成安全隱患很大,形成了懸在總監(jiān)頭上的一把利劍??偙O(jiān)的大量精力被安全監(jiān)理所消耗,使監(jiān)理工作偏離了中心,很難發(fā)揮高智能的作用。因此,作為一名總監(jiān),如何在如此特殊的社會環(huán)境下發(fā)揮自己的作用,使工程處于受控狀態(tài),是每位總監(jiān)應去思考和探討的重要課題。

    4當好總監(jiān)應講究領導藝術,注重工作方法

    總監(jiān)要帶領監(jiān)理人員圓滿實現項目目標,要與上上下下的人合作共事,要與不同地位和知識背景的人打交道,要把各方面的關系協調好,這一切都離不開高超的領導藝術和良好的工作方法?!肮び破涫拢叵壤淦鳌?,當好總監(jiān)必須講究領導藝術,注重工作方法。

    4.1建章立制,合理分工,抓好監(jiān)理機構工作。監(jiān)理工作量大面廣、專業(yè)多、時限性強,必須要依靠監(jiān)理機構全體人員的努力,集體的力量,才能履行好合同約定的義務。對于這個臨時性的機構,監(jiān)理人員來自不同地方,個人素質和個體差異性很大。因此,要抓好監(jiān)理機構的工作,總監(jiān)應從以下幾個方面進行管理。一是要制定明確的規(guī)章制度。沒有規(guī)矩不成方圓。制定規(guī)章制度一方面可使監(jiān)理機構各成員明確自己的職責,同時防止監(jiān)理人員的懶散、隨便、扯皮、拖延;另一方面可避免總監(jiān)工作的隨意性和神秘感,實現組織管理制度化、規(guī)范化。二是要嚴格按制度辦事。不管你是什么關系進來的,也不管你有什么背景,你必須執(zhí)行監(jiān)理機構制定的各項管理制度,用強制的紀律、規(guī)章來約束監(jiān)理人員的言行,使監(jiān)理組織有序、管理嚴密,號令嚴肅,從而使整個監(jiān)理機構產生強有力的戰(zhàn)斗力。三是要合理分工,職責明確。總監(jiān)要做到分工明確,授權準確,責權相符,使監(jiān)理人員能自主地在授權范圍內進行決斷和處置,避免事事請示,時時匯報,提高工作效率。總監(jiān)的任務就是適時地進行檢查和指導,確保監(jiān)理人員正確地履行其職責。同時,分工時應充分考慮每個監(jiān)理人員的專長和特點,將其安排在最合適的崗位上,發(fā)揮其特長。四是在管理中,總監(jiān)應加強幾個方面的鍛煉:會聆聽,能洞察監(jiān)理人員的心理;懂授權,給監(jiān)理人員充分展示自己的空間;巧激勵,充分發(fā)揮監(jiān)理人員的潛力;會用人,能知人善任,不錯過每一個人才;勤溝通,讓信息順暢傳播;做決策,展示總監(jiān)的大智慧。若做到以上幾點,我想總監(jiān)一定能夠做好對監(jiān)理機構的管理,監(jiān)理機構的工作也一定能達到事半功倍的效果。

    4.2加強溝通,扎實工作,贏得建設單位的信任。監(jiān)理是業(yè)主聘來提供服務的,核心是為業(yè)主提供經驗、技術服務。監(jiān)理工作的開展離不開業(yè)主的支持和信任。當前,市場經濟確定了業(yè)主的“老大”地位,部分業(yè)主便對監(jiān)理工作強加干預,各種不規(guī)范行為隨之產生,出了問題還把責任推給監(jiān)理??偙O(jiān)應加強與業(yè)主之間的溝通,增進相互了解,聯絡感情,增加親和力,以正確處理好與業(yè)主之間的關系。對業(yè)主的一些不規(guī)范行為,總監(jiān)不能聽之任之,一味遷就,必須利用自己豐富的工程經驗、技術知識和組織協調能力,與業(yè)主進行交流和溝通,曉以利害,說服業(yè)主,使其遵守建設程序,遵守法律、法規(guī),認真履行合同。監(jiān)理在工作上不但要熱情而且要積極主動地深入到施工******線,要扎實工作,要發(fā)現問題,要及時對存在的問題進行監(jiān)督整改,真正為業(yè)主把好工程關,做好服務。在監(jiān)理過程中,監(jiān)理行為的規(guī)范是最重要的,監(jiān)理規(guī)范了,業(yè)主在你的感召下也會規(guī)范起來的,因為業(yè)主也想建設一個優(yōu)質的工程。如在一鋼結構工程中,所用的H型鋼是甲供的,要求工期特別緊,在材料沒有檢測的情況下,業(yè)主要求進行焊接安裝,監(jiān)理主動與業(yè)主進行協調,并指出若材料檢測不合格可能導致的后果,堅持材料未經檢測合格不得使用在工程上。業(yè)主在監(jiān)理的勸說下,同意了監(jiān)理意見,未要求進行焊接施工。待檢測報告出來后,發(fā)現H型鋼為不合格材料,業(yè)主才認識到監(jiān)理的做法是規(guī)范的、是正確的,同時也避免了不必要的損失。從此,業(yè)主對監(jiān)理的規(guī)范做法大加贊賞,業(yè)主不再干預監(jiān)理正常工作,監(jiān)理也取得了業(yè)主的信任。

    4.3堅持原則,靈活把握,建立良好的監(jiān)承關系。監(jiān)理單位與施工單位雖然是監(jiān)理與被監(jiān)理的關系,但兩者都是平等的市場主體。一個工程的好壞,監(jiān)理固然重要,但工程最終是由施工單位干出來的,監(jiān)理與施工單位能否建立起良好的監(jiān)承關系,合作共事,發(fā)揮施工單位的長處和優(yōu)勢,并使其服從監(jiān)理的監(jiān)督和管理,是總監(jiān)能力與水平的綜合反映。項目總監(jiān)在工作中首先要堅持原則,這是監(jiān)理工作的基礎。喪失原則,不但做不好監(jiān)理工作,而且可能會給國家、單位和個人帶來難以預料的后果。總監(jiān)的原則性表現在清正廉潔,作風正派,辦事公正,講究科學,嚴格監(jiān)理等方面。只有工作中堅持原則,無私無畏,才能帶領監(jiān)理機構人員干好監(jiān)理工作,才能在施工單位面前樹立起應有的威信。堅持原則性并不排斥工作方法的靈活性,相反,監(jiān)理的原則性與工作的靈活性有機地結合,才是總監(jiān)水平的生動體現??偙O(jiān)在嚴格監(jiān)理的同時,應充分尊重和理解施工單位,運用監(jiān)理的技術優(yōu)勢幫助他們解決工程中的技術難題。在對待具體問題上,應把握分寸,寬嚴適度,當嚴則嚴,能寬則寬,對施工中出現的重大原則問題,總監(jiān)決不能“軟”,如涉及結構安全、施工安全、使用功能及工程質量等要害問題上必須堅持原則,從嚴要求,該整改的要整改,該返工的要返工,否則后果不堪設想。而對一些次要問題,不宜一味指責,抓住不放,而應本著實事求是的態(tài)度,幫助施工單位查找原因,處理問題。另外在工作態(tài)度上,不應高傲自大,盛氣凌人,而應謙虛謹慎,以理服人。但切記:決不能與施工單位有任何經濟上的問題,這是根本。如此才能處理好與施工單位的關系,才能更好地開展監(jiān)理工作。

    4.4認真審查,嚴格程序,做好安全管理工作。當前安全管理工作任務重、風險高、責任大,是總監(jiān)工作中的一個難點。在安全管理方面,就是嚴格貫徹執(zhí)行《建設工程安全生產管理條例》的內容,做好方案審批、現場檢查、跟蹤整改,必要時下達工程暫停令,直至向建設單位、上級部門報告,這是總監(jiān)在安全管理方面的必要程序,監(jiān)理只要嚴格履行了這套程序,監(jiān)理在安全管理方面的工作就容易做好,出了問題自然也不會找到監(jiān)理的。也就是說嚴格履行監(jiān)理審、查、停、報的安全職責,嚴防疏漏,是總監(jiān)規(guī)避安全監(jiān)理責任的重要手段。在實際操作中審和查是容易做到的,但審一定要仔細、認真,查一定要及時、到位,而停和報不太容易做到,特別是報,需要有一定的魄力和功底,不但技術上要強,處理現場問題和各方面的協調能力也要強,才能全面把握好安全管理的各個環(huán)節(jié),使施工安全得到保障。

    5對監(jiān)理做法的合理取舍和現場情勢的準確權衡是當好總監(jiān)追求的境界

    監(jiān)理部中的各監(jiān)理人員能力大小有別,做法不盡相同,總監(jiān)的工作、側重點因監(jiān)理部人員組成而變化,這對總監(jiān)是一個很高的要求。對日常的巡視檢查、旁站監(jiān)理,總監(jiān)要引導監(jiān)理人員做好監(jiān)理工作,要提示巡視檢查的重點和要求,旁站監(jiān)理應該看的、管的、做的事。就日常的巡視檢查而言,要盡力去糾正監(jiān)理人員對施工不規(guī)范的做法熟視無睹的錯誤傾向,總監(jiān)對自己發(fā)現的問題要通過監(jiān)理人員向施工單位糾正,這樣做包含三層意思:總監(jiān)認為你的巡視檢查不仔細;糾偏是你職責內該做的事;表達了總監(jiān)對現場控制要求的力度。對于一些專業(yè)交叉的施工,總監(jiān)應帶領各專業(yè)監(jiān)理人員一起去現場巡視檢查,發(fā)現問題,共同研究辦法來解決問題。監(jiān)理部的每個人都有他的長處,總監(jiān)要善于利用他的優(yōu)勢進行管理,比如有的監(jiān)理人員喜歡看圖紙,而且能把圖紙看好,在整個工程監(jiān)理中,他的重點就是熟悉和掌握圖紙。有的監(jiān)理人員文字功底比較好,你就安排他以整理監(jiān)理資料為主;有的監(jiān)理人員喜歡管現場,你就安排他以現場旁站和巡視為主,這樣可以實現監(jiān)理人員之間的互補,減少監(jiān)理工作上的失誤,但要注意一點,互補不等于依賴,總監(jiān)也要過問,只不過側重點不同。總監(jiān)要及時提醒監(jiān)理人員不要越位,具體怎么做是施工單位的事,監(jiān)理不能干預施工,要注意避免承擔不必要的責任。現場情況瞬息萬變,總監(jiān)應適時度勢,準確權衡,靈活把握,適時地提出自己的意見和見解,該出手時就出手,該回避時就回避。當甲乙雙方發(fā)生矛盾的時候,總監(jiān)必須去尋找制衡點,使雙方矛盾化解,意見一致,這是總監(jiān)能力的體現。對于監(jiān)理指令單,該發(fā)不該發(fā),什么時候發(fā)總監(jiān)要自己拿主意,在一段時間內,不能沒有,也不能頻繁,有時下發(fā)指令單不單是為了整改,目的有三重:擺脫監(jiān)理責任;整改糾偏;體現監(jiān)理對施工單位的約束。當總監(jiān)體會到要求施工單位返工整改存在難度的時候,會帶領監(jiān)理人員自覺地進行預控,這是一種知難而進的做法,它在于和施工單位的交流,在于現場對施工人員的提醒。對于業(yè)主方的重要問題,要加以分析,總監(jiān)應誠實地、公正地向業(yè)主方適時提出與監(jiān)理資質相適應的咨詢意見,把工程建設的真實情況、存在問題與嚴重程度,以及如果不解決可能發(fā)生的后果、建議的解決途徑等及時反映與報告,促使業(yè)主方運用其權力與職責,克服工程建設過程中的困難。疏忽和失誤在監(jiān)理過程中有時是不可避免的,但要進行合理地處置,處置后總監(jiān)要及時地進行總結教訓??偙O(jiān)對監(jiān)理做法的合理取舍和現場情勢的準確權衡,是總監(jiān)的內功,是總監(jiān)追求的境界。可謂總監(jiān)工作任重而道遠。

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