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經(jīng)驗交流
總監(jiān)理工程師應(yīng)如何組織示范監(jiān)理項目的創(chuàng)建活動
新聞來源: 點擊數(shù):4196 更新時間:2013-5-21 15:01:06
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連云港市建設(shè)監(jiān)理有限公司 何宜村
摘要:總監(jiān)理工程師是監(jiān)理項目目標達成的規(guī)劃者,是工程項目的總負責人,是監(jiān)理資料管理的責任主體,示范監(jiān)理項目的創(chuàng)建是否成功,歸根結(jié)底要看以總監(jiān)為代表的項目監(jiān)理機構(gòu)一班人的優(yōu)劣??偙O(jiān)作為項目的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)制定一個完善工作制度,根據(jù)人員特點,合理分配工作任務(wù),同時對整個監(jiān)理資料的管理提出指導(dǎo)性意見,在實施過程中隨時檢查,關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工。同時,要加強與參建各單位的溝通與交流,才能確保示范監(jiān)理項目的順利開展。
關(guān)鍵詞:總監(jiān) 團隊 支持
1示范監(jiān)理項目創(chuàng)建作用
1.1監(jiān)理資料的特點
監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄,是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責任的證據(jù);是進行目標控制的基礎(chǔ)性工作;是為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。資料分散,就會導(dǎo)致混亂,甚至散失,最終影響監(jiān)理工程師的正確決策。工程資料種類繁多,而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜,專業(yè)各異,不論是總監(jiān)理工程師,還是專職資料員,僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。
1.2作用和意義
示范監(jiān)理項目創(chuàng)建將促進項目監(jiān)理部管理的規(guī)范化,提升監(jiān)理部管理水平,對整個所監(jiān)理的項目,尤其是對監(jiān)督和實現(xiàn)施工單位的現(xiàn)場標準化管理方面,起到積極的推動作用。
2示范監(jiān)理項目創(chuàng)建需要總監(jiān)合理安排工作任務(wù)
總監(jiān)應(yīng)根據(jù)公司配置的監(jiān)理人員年齡、專業(yè)、素質(zhì)等特點,合理安排任務(wù),明確內(nèi)部分工,專業(yè)監(jiān)理工程師負責本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關(guān)監(jiān)理資料的收集。指定專人具體負責管理監(jiān)理資料,資料員負責監(jiān)理資料的驗收、分類整理,匯報監(jiān)理資料情況。根據(jù)工程特點和實際,制定切實可行的工作制度,確定工作程序、監(jiān)理人員輪休制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。同時充分發(fā)揮監(jiān)理人員的自覺性和積極性。只有這樣,才能在日常工作中做到忙而不亂,監(jiān)理工作秩序井然,工作效率自然就會得到提高。
3示范監(jiān)理項目創(chuàng)建需要總監(jiān)做好表率作用,充分發(fā)揮團隊力量
總監(jiān)自身人格魅力對帶好一個團隊,樹立項目監(jiān)理部良好的精神風貌至關(guān)重要。總監(jiān)高尚品格、良好的修養(yǎng)、勤奮敬業(yè)的精神以及不斷提高的工作能力,對所有監(jiān)理人員都能夠起很好的表率作用,主導(dǎo)著整個監(jiān)理部積極向上的風氣。總監(jiān)應(yīng)真誠待人,總監(jiān)只是一個崗位,而在一個組織機構(gòu)中,人只有崗位的區(qū)別,沒有地位的區(qū)別,而且,經(jīng)常換位思考,多做工作上的協(xié)商和溝通,多一點理解和寬容,相互支持,形成一個積極和諧的工作團隊,只有在人格得到尊重的環(huán)境下,人的聰明才智才能得到充分發(fā)揮,監(jiān)理工作才能有效、輕松的開展。
4示范監(jiān)理項目創(chuàng)建需要總監(jiān)充分履行好監(jiān)理職責
總監(jiān)應(yīng)加強示范監(jiān)理創(chuàng)建活動學習,充分理解示范監(jiān)理項目創(chuàng)建標準要求。按照標準主持項目監(jiān)理機構(gòu)工作;主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃,審批監(jiān)理實施細則;檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,協(xié)調(diào)處理各專業(yè)監(jiān)理業(yè)務(wù),根據(jù)工程項目的進展情況調(diào)配人員;主持監(jiān)理工作會議、工地例會;簽發(fā)項目監(jiān)理機構(gòu)的文件和指令;審查并簽署承包單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、進度計劃等文件;檢查承包單位項目部的質(zhì)量、安全管理體系,簽發(fā)單位工程停工令、復(fù)工令,審核并簽署驗工計價表、工程付款憑證和工程結(jié)算書;主持或參與處理變更設(shè)計事宜;審核并簽認承包單位的單位工程質(zhì)量驗收資料;組織編制監(jiān)理月報、專題報告和工作總結(jié);審查承包單位提交的竣工申請報告;組織專業(yè)監(jiān)理工程師編寫工程質(zhì)量評估報告,參加工程項目的竣工驗收;主持整理負責監(jiān)理的項目監(jiān)理資料??偙O(jiān)只有充分履行好監(jiān)理職責,才能使現(xiàn)場各項工作規(guī)范、有序的順利開展。
5示范監(jiān)理項目創(chuàng)建過程中容易出現(xiàn)的資料問題及應(yīng)對措施
5.1資料管理常出現(xiàn)的問題及產(chǎn)生原因
5.1.1 施工資料混亂
遇見好的施工單位就是你監(jiān)理的福分,這將大大減少監(jiān)理的工作壓力,尤其是資料方面,但一些項目在建設(shè)之初,資料人員不到位,或是資料人員水平較差,施工技術(shù)管理文件原件不齊全,施工資料表格格式不統(tǒng)一、不規(guī)范,而且對于資料的編制填寫都沒有注明,不便于檢查、裝訂、組卷。報審的資料嚴重不合格,在工程進展過程中不斷出現(xiàn)新的問題,不得不經(jīng)常修改、增刪,與現(xiàn)場實際不符和脫軌。
5.1.2重視程度不夠
許多工程項目監(jiān)理資料不過關(guān),最根本的原因就是監(jiān)理單位或個人對監(jiān)理資料工作重視不夠,重現(xiàn)場、輕內(nèi)業(yè)的思想沒有根本消除。思想上不高度重視,行動上就不會認真地下功夫,監(jiān)理資料上的問題就會一個接一個地產(chǎn)生。
5.1.3業(yè)務(wù)素質(zhì)不扎實
配備的資料管理人員沒有系統(tǒng)地學習資料收集、整編的方法和要求,不注重業(yè)務(wù)學習和技術(shù)素質(zhì)提高,對于一些基本概念不夠明確,檢驗、測量及評定過程中不得要領(lǐng),監(jiān)理規(guī)范用表的各項指標和內(nèi)容的真實含義沒有吃透,只是根據(jù)自己似是而非的片面理解亂填一氣。
5.2總監(jiān)應(yīng)采取有效措施規(guī)避資料管理問題
5.2.1加大監(jiān)理資料的收集力度
一份完整的監(jiān)理資料需要業(yè)主、承包單位、監(jiān)理單位共同努力才能實現(xiàn)。如果業(yè)主、承包單位的某些資料由于種種原因沒有及時到位,即使監(jiān)理資料編制人員的水平再高,也不可能做出高質(zhì)量的監(jiān)理資料。為了加大監(jiān)理資料的收集力度,在此提出三點建議:一是在******次工地例會上強調(diào)及時收集資料的重要性,明確責任,并要求承包單位在每周工地例會上匯報資料收集的情況。二是按專業(yè)分別抓落實,明確時間,保證按時收集到位。三是對承包單位給予必要的幫助指導(dǎo),及時為其辦理簽字蓋章手續(xù)。四是對于由于業(yè)主原因造成的資料滯后,應(yīng)及時提醒業(yè)主盡快落實相關(guān)事宜。
5.2.2高度重視資料的重要性
總監(jiān)應(yīng)高度重視資料的重要性,這是規(guī)范監(jiān)理資料的前提,要建立真實、準確、完整的監(jiān)理資料,發(fā)揮和體現(xiàn)監(jiān)理的作用和水平,就必須樹立監(jiān)理資料和監(jiān)理工作相統(tǒng)一的思想,將二者有機結(jié)合起來,并形成以監(jiān)理資料規(guī)范化帶動監(jiān)理工作規(guī)范化、以監(jiān)理工作規(guī)范化促進監(jiān)理資料規(guī)范化的局面。首先,監(jiān)理資料的規(guī)范化反映了監(jiān)理工作的規(guī)范化。監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的重要體現(xiàn)形式,監(jiān)理效果最終反映在文件資料上。實踐證明,監(jiān)理工作規(guī)范到位的項目,其監(jiān)理資料絕大多是規(guī)范的。其次,監(jiān)理資料的規(guī)范化促進了監(jiān)理工作的開展。
5.2.3提高認識,加強專業(yè)人員培訓
總監(jiān)應(yīng)當加強對監(jiān)理資料編制人員的培訓和教育,可采取下發(fā)相關(guān)學習文件、組織監(jiān)理人員學習上級有關(guān)“推進標準化管理”及《示范監(jiān)理項目創(chuàng)建考核標準》文件等形式來提高監(jiān)理人員編制監(jiān)理資料的水平。利用監(jiān)理內(nèi)部會議,要求每一個監(jiān)理人員結(jié)合監(jiān)理工作實際,查找自身在落實工作標準中存在的不足。鼓勵監(jiān)理人員自學提高,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和管理水平,只有這樣監(jiān)理資料才有可能做好,才能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。
5.2.4檢查監(jiān)理日記記錄
監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線,監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料,內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位,時間的連續(xù)性強,它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索,總監(jiān)理工程師應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記,這樣既掌握了每個監(jiān)理人員的工作情況,又熟悉了監(jiān)理情況,同時也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作。對于監(jiān)理日記的缺陷,總監(jiān)理工程師應(yīng)及時檢查,督促改正。監(jiān)理日記審閱后,總監(jiān)理工程師還應(yīng)簽字留下記錄。
6示范監(jiān)理項目的創(chuàng)建離不開建設(shè)單位的支持
總監(jiān)應(yīng)加強與建設(shè)單位的溝通,讓其明白監(jiān)理工作流程和工作方法,讓建設(shè)單位明白創(chuàng)建示范監(jiān)理項目的積極作用,充分獲取建設(shè)單位的信任與支持,監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持,否則工作很難開展,監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。如專項施工方案遲遲不報或是報審的資料純粹是完成差事,根本起不到指導(dǎo)性作用,監(jiān)理工程師通知單要求整改內(nèi)容,不落實,通知單未按限期要求回復(fù),工地例會會議要求施工單位整改等問題,三令五申,施工單位仍不整改,對于這種情況監(jiān)理部就采取嚴格措施,甚至是停工整改,才能讓施工單位認識到問題的嚴重性,才能重視監(jiān)理的指令,才能便于監(jiān)理的各項工作開展,而這一系列措施最終目的是更好的為建設(shè)單位服務(wù),保證施工質(zhì)量、安全,以及對資料的規(guī)范管理,而這離不開建設(shè)單位的信任與支持。
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按《江蘇省項目監(jiān)理機構(gòu)工作評價標準》的要求做好施工階段監(jiān)理工作
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